Penggunaan Database untuk Administrasi BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor) di Polres Bogor
Pendahuluan
Database
(Basis Data) merupakan kumpulan informasi yang disimpan di
dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan
suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data
tersebut. Konsep dasar dari basis
data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan.
Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang
tersimpan di dalamnya, penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan
obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut..
Pada tugas kali ini kelompok kami akan mencoba mencari tahu sedikit tentang
penggunaan database dalam pendaftaran BPKB baru di Polres Bogor.
Gambaran umum
Dalam
bagian urusan BPKB ini dipimpin oleh seorang bintara urusan (BAUR) yang memiliki anggota anggota dengan tugas
yang berbeda beda disetiap sub-bagiannya, diantaranya:
Administrasi
Bagian
ini bertugas untuk mengurusi pendaftaran dan penginputan data untuk BPKB yang
akan dicetak nanti.
Registrasi dan identifikasi
Bagian
ini bertugas untuk melakukan registrasi ke pusat (korlantas) dan melakukan
identifikasi terhadap kendaraan dan plat nomor yang akan di berikan.
Percetakan, Revisi, dan duplikasi
Bagian
ini bertugas untuk mencetak BPKB baru, BPKB pindah kepemilikan, Duplikasi BPKB,
dan Revisi terhadap BPKB apabila terdapat kesalahan percetakan atau kesalahan
dalam inputan data.
Arsip
Bagian
ini bertugas untuk menyimpan semua file atau arsip dari para pemilik kendaraan
bermotor beserta data tentang kendaraanya.
Distribusi
Bagian
ini bertugas untuk mendistribusikan BPKB baru yang sudah jadi kepada konsumen
yang bersangkutan.
Penggunaan Database
Dalam melakukan pendaftaran dan
penginputan data untuk BPKB baru, ada beberapa field yang sudah memiliki basis
datanya sendiri, diantaranya nama dealer kendaraan, pengurus, identitas dari
kendaraan tersebut yang meliputi
ATPM(Agen Tunggal Pemenggang Merk) atau perusahaan yang memasarkan
kendaraan tersebut, kepemilikan, jenis kendaraan, dan merek serta type
kendaraan, dan yang terakhir adalah identitas pemilik kendaraan bermotor .
Untuk penginputannya di lakukan dengan software tersendiri dengan database yang
dibuat di Microsoft Access dalam bentuk table.
Wewenang penggunaan
database
Wewenang penggunaan database ini
hanya diberikan kepada yang bertugas untuk melakukan pendaftaran dan
penginputan data, bagian yang lain tidak dapat menggunakkan atau mendapatkan
informasi dari database tersebut kecuali dengan persetujuan dari bintara
urusan(BAUR). Para anggota yang bertugas untuk melakukan penginputan dapat
menggunakanya hanya untuk pendaftaran BKPB baru saja.
Kesimpulan
Pada Tugas kelompok kali ini saya menyimpulkan bahwa tulisan diatas menjelaskan tentang penggunaan data base pada instansi kepolisian di polres bogor. Data base yang digunakan pada polres bogor dipergunakan untuk sistem pembuatan BPKB, perpanjangan dan ganti nama. Di dalam sistem pengurusan BPKB polres bogor membagi menjadi beberapa bagian pekerja mulai dari pimpinan yang dipimpin oleh seorang bintara urusan (BAUR), Administrasi, Registrasi dan Identifikasi, Percetakan, Revisi dan Duplikasi, Arsip serta Distribusi. Tiap-tiap bagian tersebut memiliki tugasnya masing-masing seperti yang sudah saya jelaskan diatas. Demikian kesimpulan dari saya mohon maaf bila ada kekurangan dalam tulisan ini dan semoga bermanfaat untuk kita semua. AMIN
Kesimpulan
Pada Tugas kelompok kali ini saya menyimpulkan bahwa tulisan diatas menjelaskan tentang penggunaan data base pada instansi kepolisian di polres bogor. Data base yang digunakan pada polres bogor dipergunakan untuk sistem pembuatan BPKB, perpanjangan dan ganti nama. Di dalam sistem pengurusan BPKB polres bogor membagi menjadi beberapa bagian pekerja mulai dari pimpinan yang dipimpin oleh seorang bintara urusan (BAUR), Administrasi, Registrasi dan Identifikasi, Percetakan, Revisi dan Duplikasi, Arsip serta Distribusi. Tiap-tiap bagian tersebut memiliki tugasnya masing-masing seperti yang sudah saya jelaskan diatas. Demikian kesimpulan dari saya mohon maaf bila ada kekurangan dalam tulisan ini dan semoga bermanfaat untuk kita semua. AMIN